Les carnets numériques sont un ensemble d'outils en ligne permettant de partager des bases de données, des documents ou des fichiers.

Ces carnets vous offrent la possibilité de travailler et de partager des données avec vos collaborateurs ou membres de votre équipe que vous soyez sur les sites de fouilles ou chez vous.

Le chef de mission peut déterminer deux niveaux d’accès à ses collaborateurs : accès complet ou accès en lecture uniquement.

L’accès à ces services se fait tout simplement sur demande au service informatique : carnets@efa.gr

 

Les outils sont les suivants :

– L'hébergement de bases de données Filemaker pour travailler en ligne.
– Un partage en ligne ou espace de stockage pour synchroniser,sauvegarder et partager tout type de fichiers (Documents Word, photos, etc.)
– Un gestionnaire d'emails, de contacts et de calendriers avec une adresse du type @efa.gr.
Si vous souhaitez apporter des modifications à ces outils ou avoir à disposition d’autres outils ou services, n’hésitez pas à nous contacter.
 
 

Base de données Filemaker


Le service de bases Filemaker vous offre la possibilité d'héberger vos bases sur un serveur Filemaker accessible à distance.

Cela vous permet de travailler a plusieurs et en même temps sur une seule et même base de données.
Vos bases seront, à n'importe quel moment, accessibles par vous et vos collaborateurs.

Vous pourrez spécifier deux niveaux d'accès :
Accès complet: l'utilisateur pourra modifier et alimenter la base de données.
Accès restreint: l'utilisateur peut uniquement lire les informations (fiches, recherches, etc.).

Pour cela il vous faudra faire parvenir au service informatique, soit par email, soit par CD ou directement à notre bureau, votre ou vos bases Filemaker. Elle sera insérée sur le serveur Filemaker avec le niveau d'accès que vous nous aurez spécifié.

Puis un fichier/raccourci vous sera transmis directement ou par email pour vous permettre d'ouvrir votre base à partir de votre ordinateur. Vous pourrez par la suite distribuer ce raccourci à vos collaborateurs.
 


Pour rappel, ce service nécessite que vous ayez Filemaker installe sur votre PC ou sur votre Mac mais aussi une connexion internet.
 
 

Espace de stockage

Le service d'espace de stockage vous permet de mettre en ligne, dans un espace sécurisé, des fichiers qui seront disponibles pour vous et vos collaborateurs.

Par ce système, vous pouvez déposer des documents, des photos, des fichiers. Tous les formats de fichiers sont supportés.

Ce service dit en nuage est comparable aux services DropBox ou SkyDrive. Nous utilisons le projet Open Source NextCloud.

Il est accessible via n'importe quel navigateur Web, mais aussi en utilisant un logiciel compatible avec les plateformes Macintosh, Windows et Linux.
Les dossiers et les fichiers localisés sur le répertoire sont sauvegardés sur le disque dur de l'ordinateur, puis copiés sur le serveur de l'EfA après chaque enregistrement donc modification.
 

En cliquant sur le bouton ci-dessous, une interface vous demande votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
Ces informations vous seront transmises par le service informatique après votre demande d'accès.

Se connecter

 
 

Gestionnaire d'emails


Ce système, avec une adresse email sous la forme Site-Numéro de mission-@efa.gr (ex : maliaF03@efa.gr), vous offre un gestionnaire d’emails, de contacts, de taches et de calendrier.

Cette adresse peut être utilisée pour vos correspondances, avec vos collaborateurs de mission ou l’administration de l’Ecole française d’Athènes.

Un système de contacts vous permet d’enregistrer vos correspondants, mais aussi d’avoir un accès direct aux adresses du personnel de l’école.

Enfin, un calendrier vous permet de gérer le planning de vos missions.
Ce service peut être partagé aussi avec vos collaborateurs.